Privacybeleid — DepotFlow KPI Sync (Chrome‑extensie)

Chrome-extensie voor het synchroniseren van DHL KPI-gegevens met DepotFlow

Verantwoordelijke: PrimeSelects (h.o.d.n. DepotFlow), KvK 94933898, Zambezistroom 13, 2721 DC Zoetermeer · [email protected]

Wat doet de extensie?

De DepotFlow KPI Sync extensie haalt prestatie-gegevens (KPI's) van chauffeurs op uit het DHL Service Partner Portaal en stuurt deze naar uw DepotFlow-account. Dit vervangt het handmatig overnemen van gegevens.

Welke gegevens worden verwerkt?

• DHL authenticatietoken — Tijdelijk opgeslagen in de browser (maximaal 5 minuten geldig). Wordt alleen gebruikt om gegevens op te halen uit het DHL portaal. Het token wordt niet verstuurd naar derden.
• Chauffeur KPI-gegevens — Prestatiecijfers zoals PDA-gebruik, tijdvakbelevering, en klanttevredenheid. Deze worden opgehaald van DHL en verstuurd naar uw eigen DepotFlow-account.
• Chauffeur basisgegevens — Naam en personeelsnummer, zoals beschikbaar in het DHL portaal. Gebruikt om chauffeurs te koppelen aan uw DepotFlow-administratie.

Waar worden gegevens opgeslagen?

• Lokaal in de browser — Het DHL-token en synchronisatiestatus worden tijdelijk opgeslagen via Chrome's storage API. Deze gegevens verlaten uw browser niet, behalve voor het ophalen van DHL-gegevens en het versturen naar DepotFlow.
• Op uw DepotFlow-account — KPI-gegevens worden opgeslagen in uw eigen, beveiligde DepotFlow-omgeving op depotflow.app. Alleen u en uw geautoriseerde gebruikers hebben toegang. Gegevens worden opgeslagen op servers in Duitsland (EU).

Gegevens delen met derden

Wij delen geen gegevens met derden. De extensie communiceert uitsluitend met twee diensten:

• servicepartner.dhlecommerce.nl — om KPI-gegevens op te halen (met uw eigen DHL-inloggegevens)
• depotflow.app — om de opgehaalde gegevens op te slaan in uw account

Beveiliging

Alle communicatie verloopt via HTTPS. De extensie vraagt alleen de minimaal benodigde permissies aan. Het DHL-token wordt nooit permanent opgeslagen en is na maximaal 5 minuten ongeldig.

Uw rechten

U kunt op elk moment de extensie verwijderen, waarmee alle lokaal opgeslagen gegevens worden gewist. Voor het verwijderen van KPI-gegevens uit DepotFlow kunt u contact opnemen via onderstaand e-mailadres.

Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen via onderstaand e-mailadres.

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met:

PrimeSelects (h.o.d.n. DepotFlow)
Zambezistroom 13, 2721 DC Zoetermeer
E-mail: [email protected]