Privacybeleid — DepotFlow KPI Sync (Chrome‑extensie)

Chrome-extensie voor het synchroniseren van KPI-gegevens van chauffeurs met DepotFlow

Verantwoordelijke: PrimeSelects (h.o.d.n. DepotFlow), KvK 94933898, Zambezistroom 13, 2721 DC Zoetermeer · [email protected]

Wat doet de extensie?

De DepotFlow KPI Sync extensie haalt prestatie-gegevens (KPI's) van uw chauffeurs op uit het online serviceportaal van de pakketvervoerder waarvoor u als service partner rijdt (hierna: het vervoerdersportaal) en stuurt deze naar uw DepotFlow-account. U logt zelf in op dat portaal met uw eigen inloggegevens; de extensie leest uitsluitend gegevens waartoe u al toegang heeft. Dit vervangt het handmatig overnemen van gegevens.

Welke gegevens worden verwerkt?

• Sessietoken van het vervoerdersportaal — Tijdelijk opgeslagen in de browser (maximaal 5 minuten geldig). Wordt alleen gebruikt om gegevens op te halen uit het vervoerdersportaal. Het token wordt niet verstuurd naar DepotFlow of naar derden.
• Chauffeur KPI-gegevens — Prestatiecijfers zoals PDA-gebruik, tijdvakbelevering, en klanttevredenheid. Deze worden opgehaald uit het vervoerdersportaal en verstuurd naar uw eigen DepotFlow-account.
• Chauffeur basisgegevens — Naam en personeelsnummer, zoals beschikbaar in het vervoerdersportaal. Gebruikt om chauffeurs te koppelen aan uw DepotFlow-administratie.

Waar worden gegevens opgeslagen?

• Lokaal in de browser — Het sessietoken en de synchronisatiestatus worden tijdelijk opgeslagen via Chrome's storage API. Deze gegevens verlaten uw browser niet, behalve voor het ophalen van gegevens uit het vervoerdersportaal en het versturen van KPI-gegevens naar DepotFlow.
• Op uw DepotFlow-account — KPI-gegevens worden opgeslagen in uw eigen, beveiligde DepotFlow-omgeving op depotflow.app. Alleen u en uw geautoriseerde gebruikers hebben toegang. Gegevens worden opgeslagen op servers in Duitsland (EU).

Gegevens delen met derden

Wij delen geen gegevens met derden. De extensie communiceert uitsluitend met twee diensten:

• Het vervoerdersportaal — om KPI-gegevens op te halen, met uw eigen inloggegevens en uitsluitend terwijl u daar zelf bent ingelogd
• depotflow.app — om de opgehaalde gegevens op te slaan in uw account

Beveiliging

Alle communicatie verloopt via HTTPS. De extensie vraagt alleen de minimaal benodigde permissies aan. Het sessietoken wordt nooit permanent opgeslagen en is na maximaal 5 minuten ongeldig.

Uw rechten

U kunt op elk moment de extensie verwijderen, waarmee alle lokaal opgeslagen gegevens worden gewist. Voor het verwijderen van KPI-gegevens uit DepotFlow kunt u contact opnemen via onderstaand e-mailadres.

Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen via onderstaand e-mailadres.

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met:

PrimeSelects (h.o.d.n. DepotFlow)
Zambezistroom 13, 2721 DC Zoetermeer
E-mail: [email protected]